Items from the Canadian Parliamentary Flag Program
See Parliament of Canada for an overall explanation of the functioning and composition of the Parliament of Canada
See Department Of Canadian Heritage for an overall explanation of the responsibilities of the Department of Canadian Heritage
The objective of the Canadian Parliamentary Flag Program is to enable Canadian parliamentarians, from both Senate and House of Commons, to promote national symbols and to encourage Canadians to express pride in their symbols.
In December 1972, Cabinet approved a program under which senators and members of the House of Commons would receive flags and flag pins for distribution to constituents. An annual quota was established and the Canadian Parliamentary Flag Program went into effect on April 1, 1973.1
Administration
In January each year the various Government Whips receive a letter from Department of Canadian Heritage addressed to all Members of Parliament and the Senate, explaining the Canadian Parliamentary Flag Program and the items to be included in the allotment.
Enclosed with this letter is a form which each parliamentarian must complete and then fax to the offices of the Department of Canadian Heritage in order to secure their allocation.
Letter to all Members of the House of Commons and the Senate
Canada is bilingual;
English
French
TO ALL MEMBERS OF THE HOUSE OF COMMONS AND THE SENATE
On behalf of the Department of Canadian Heritage, I am pleased to share with you details concerning Canadian promotional material. Each year, Members of the House of Commons and Senate are entitled to an annual allotment of promotional material. This allotment consists of the following: Canadian flags 3' x 6' (nylon), paper hand flags 3" x 6", desk flags 6" x 10" (with base), flag lapel pins, floating flag pins, Coat of Arms pins/cards, maple leaf pins and flag stickers. In order to receive this material, you are asked to complete the attached form and to return it by fax duly signed by yourself, to the attention of State Ceremonial and Corporate Events Directorate at ([...]) [...]-xxxx. For questions or specific concerns, please contact Ms. Ruth BaCon, Director, State Ceremonial and Corporate Events at ([...]) [...]-xxxx. The delivery can only be made to your Parliament Hill office. A delay of approximately two weeks is to be expected between receipt of request and actual delivery, bearing in mind processing from the warehouse and postal/clearing centre for security reasons. Thank you for your cooperation in this regard and please accept my best wishes. Nicole Bourget. Assistant Deputy Minister. Public and Regional Affairs
À TOUS(TES) LES DÉPUTÉ(ES) ET SÉNATEURS(TRICES)
Au nom du ministère du Patrimoine canadien, j’ai le plaisir de vous faire part des détails concernant le matériel promotionnel canadien. Chaque année, les député(e)s et sénateurs(trices) ont droit à une allocation annuelle de matériel promotionnel. L’allocation annuelle comprend des drapeaux canadiens 3' x 6' (nylon), drapeaux de papier 3" x 6", drapeaux de table 6" x 10" avec base, épinglettes du drapeau, épinglettes du drapeau flottant, épinglettes/cartes des armoiries du Canada, épinglettes de la feuille d’érable et autocollants du drapeau. Afin de recevoir ce matériel, vous devez remplir le formulaire ci-joint et le retourner par télécopieur, dûment signé par vous-même à l’attention de Direction du Cérémonial d’État et événements ministériels au ([...]) [...]-xxxx. Pour toutes questions ou préoccupations spécifiques, vous pouvez communiquer avec Mme Ruth Bacon, Directrice, Cérémonial d’État et événements ministériels au ([...]) [...]-xxxx. La livraison de votre allocation annuelle ne peut se faire qu’à votre bureau de la Colline du Parlement. Vous devez vous attendre à un délai d’environ deux semaines, puisque votre commande doit être assemblée à l’entrepôt, puis acheminée au centre postal d’inspection pour des fins de sécurité. Merci de votre collaboration et acceptez l’expression de mes sentiments les meilleurs. Nicole Bourget. Sous-ministre adjointe. Affaires publiques et régionales
Promotional Material Annual Allotment Order Form
Text of the form enclosed with letter to all Members of the House of Commons and the Senate
Members of the House of Commons
Members of the Senate
ARTICLES PROMOTIONNELSFORMULAIRE DE DEMANDE POURALLOCATION ANNUELLE DES DÉPUTÉ(ES ) PROMOTIONAL MATERIALANNUAL ALLOTMENT ORDER FORM FORMEMBERS OF THE HOUSE OF COMMONS
VEUILLEZ ÉCRIRE EN LETTRES MOULÉES ET ACHEMINER VOTRE DEMANDE PAR TÉLÉCOPIEUR À : / PLEASE PRINT AND FAX YOUR REQUEST TO:
Direction du Cérémonial d’État et Événements ministériels / State Ceremonial and Corporate Events Directorate ([...]) [...]-xxxx
Nom / Name :
Circonscription / Riding :
Appartenance politique / Political affiliation :
Pièce / Room :
Adresse sur la Colline / Hill Address :
Ville / City :
Province / Territoire / Territory :
Code postal / Postal Code :
Téléphone / Telephone :
Télécopieur / Fax :
Signature du (de la) député(e) :
Member’s signature :
Date :
ARTICLES PROMOTIONNELSFORMULAIRE DE DEMANDE POURALLOCATION ANNUELLE DES DES SÉNATEURS(TRICES) PROMOTIONAL MATERIALANNUAL ALLOTMENT ORDER FORM FOR '''MEMBERS OF THE SENATE
VEUILLEZ ÉCRIRE EN LETTRES MOULÉES ET ACHEMINER VOTRE DEMANDE PAR TÉLÉCOPIEUR À : / PLEASE PRINT AND FAX YOUR REQUEST TO:
Direction du Cérémonial d’État et Événements ministériels / State Ceremonial and Corporate Events Directorate ([...]) [...]-xxxx
Nom / Name :
Circonscription / Riding :
Appartenance politique / Political affiliation :
Pièce / Room :
Adresse sur la Colline / Hill Address :
Ville / City :
Province / Territoire / Territory :
Code postal / Postal Code :
Téléphone / Telephone :
Télécopieur / Fax :
Signature du (de la) sénateur(trice) :
Senator’s signature :
Date :
Allocation
Whilst a number of different items are included in the allocation, the type and quantity sent to each parliamentarian is fixed. MP's receive approximately twice the amount of promotional items as Senators. The Department of Canadian Heritage sets aside a reserve in case an election is called, so that all new Members of Parliament would automatically receive an allotment package.
